Gérez l'intégralité du cycle de vie de vos documents
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Les documents papiers, du fait de leur volumétrie importante, des espaces de stockage nécessaires et de leur fragilité sont peu à peu substitués par les documents numériques. Bien que la collecte et la dématérialisation de ces documents soient au cœur des processus métiers à ce jour, la gestion des documents, leurs stockages et leurs échanges deviennent un enjeu majeur de nombreuses sociétés.
Dans les réseaux ouverts, comme Internet, la plupart des transactions se concluent entre des personnes physiques ou morales qui ne se connaissent pas. Le volume des échanges et l’importance de leurs enjeux génèrent des besoins nouveaux d’identification, d’intégrité et de confidentialité liés à la nature « dématérialisée » des documents et des transactions.
Aujourd'hui, l'environnement commercial provoque une compétition permanente. Les entreprises doivent exceller dans tous les domaines pour rester compétitives. Une gestion efficace de l'information critique permet d'améliorer les processus de travail. Chaque entreprise doit pouvoir capitaliser autour de son système d'information. Pourtant, 80% de l'information n'est pas structurée (papier, e-mail, fax, document Word, Excel, plans, photos). |