Assistant (e) Polyvalent(e) ADV/Moyens Généraux

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CDI

Paris

07/03/2022

3 à 5 ans

Votre mission

Partie ADV :

  • Participer à la saisie des bons de commande et des factures Clients et Fournisseurs.
  • Gestion du suivi des obligations de vigilance Clients et Fournisseurs
  • Suivi des commandes et des factures, y compris des relances.
  • Participer à la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
  • Participer aux reporting interne (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l’activité du service…).

Partie Moyens Généraux

  • Participer à la gestion des Moyens Généraux : Parc automobile, Parc Téléphones, PC, etc..
  • Gérer les diverses interventions nécessaires pour l’entreprise (Petits travaux, nettoyage, etc.)
  • Gérer les réservations liées aux déplacements des consultants (train, avion, hôtel). 
  • Commande de fournitures, mobilier, consommables (demandes de devis, analyse comparative, saisie des bons d’engagement, suivi de facturation…)

Divers

  • Soutien de l’équipe admin dans les tâches quotidienne (notamment durant les congés de chacun)
  • Gestion des boites mails dédiées à l’admin
  • Accueil physique et téléphonique (standard téléphonique)

Votre profil

Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience). Au moins 3 ans d’expérience souhaitée dans le domaine. 

Savoirs :

  • Très bonne connaissance du Pack Office (Excel/Word) et des outils internet. La connaissance de la suite Google serait un plus.

Savoir-faire :

  • Sens du service
  • Capacité rédactionnelle et d’élocution
  • Sens du résultat

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation et de la discrétion
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
  • Rigueur, organisation et capacité à prioriser 

Rémunération

En fonction de vos compétences et de votre expérience, une partie fixe et un variable basé sur objectifs à définir ensemble.

Nos avantages :

• Participation aux résultats de l’entreprise.
• Ticket restaurant
• Mutuelle et prévoyance
• Séminaire de 4 jours/an

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