Assistant (e) Polyvalent(e) et Moyens Généraux
CDI
Paris
16/02/2023
0 à 2 ans d'expérience | 3 à 5 ans
Votre mission
Partie Facturation :
- Participer à la saisie des bons de commande et des factures Fournisseurs.
- Gestion du suivi des obligations de vigilance Clients et Fournisseurs
- Suivi des commandes et des factures, y compris des relances.
- Participer à la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
- Participer aux reporting interne (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l’activité du service…).
Partie Moyens Généraux
- Participer à la gestion des Moyens Généraux : Parc automobile, Parc Téléphones, PC, etc..
- Gérer les diverses interventions nécessaires pour l’entreprise (Petits travaux, nettoyage, etc.)
- Gérer les réservations liées aux déplacements des consultants (train, avion, hôtel).
- Commande de fournitures, mobilier, consommables (demandes de devis, analyse comparative, saisie des bons d’engagement, suivi de facturation…)
Divers
- Soutien de l’équipe admin dans les tâches quotidienne (notamment durant les congés de chacun)
- Gestion des boites mails dédiées à l’administration
- Accueil physique et téléphonique (standard téléphonique)
Votre profil
Bac +2 à +3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience). Au moins 3 ans d’expérience souhaitée dans le domaine.
Savoirs :
- Très bonne connaissance du Pack Office (Excel/Word) et des outils internet. La connaissance de la suite Google serait un plus.
Savoir-faire :
- Sens du service
- Capacité rédactionnelle et d’élocution
- Sens du résultat
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et de la discrétion
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et capacité à prioriser
Rémunération
En fonction de vos compétences et de votre expérience, une partie fixe et un variable basé sur objectifs à définir ensemble.
Nos avantages :
• Participation aux résultats de l’entreprise.
• Ticket restaurant
• Mutuelle et prévoyance
• Séminaire de 4 jours/an