Assistant (e) Polyvalent(e) et Moyens Généraux

Votre mission

Partie Facturation :

• Participer à la saisie des bons de commande et des factures Fournisseurs.
• Gestion du suivi des obligations de vigilance Clients et Fournisseurs
• Suivi des commandes et des factures, y compris des relances.
• Participer à la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
• Participer aux reporting interne (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l’activité du service…).

Partie Moyens Généraux

• Participer à la gestion des Moyens Généraux : Parc automobile, Parc Téléphones, PC, etc..
• Gérer les diverses interventions nécessaires pour l’entreprise (Petits travaux, nettoyage, etc.)
• Gérer les réservations liées aux déplacements des consultants (train, avion, hôtel). 
• Commande de fournitures, mobilier, consommables (demandes de devis, analyse comparative, saisie des bons d’engagement, suivi de facturation…)

Divers

• Soutien de l’équipe admin dans les tâches quotidienne (notamment durant les congés de chacun)
• Gestion des boites mails dédiées à l’administration
• Accueil physique et téléphonique (standard téléphonique)