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Plateforme FlowerDocs ECM / BPM 

Plus qu’un outil de gestion de contenu d’entreprise, FlowerDocs apporte une nouvelle approche de l’ECM orientée usage et simplicité.

Que ce soit grâce à des verticaux métiers ou à l’expertise d’intégrateur d’Arondor, FlowerDocs permet d’adresser la transformation digitale des métiers avec agilité.

Elle constitue la première réponse unifiée aux besoins de gestion documentaire et des processus métiers.

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Réduction des pertes de documents

Temps moyen d'exécution d'une recherche

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Réduction du temps de développement

S’adapter aux usages des utilisateurs.

Concevoir une approche intégrée de la gestion de contenu d’entreprise.

Proposer une interface utilisateur ergonomique et unifiée alliant fonctionnalités de GED et processus de traitement (workflows).

Construire en peu de temps des solutions adaptées aux usages métiers avec une administration et un monitoring opérationnels graphiques et faciles à mettre en œuvre.

Enrichir les applications métiers grâce à des APIs et des capacités d’extensions inégalées.

Optimiser les flux documentaires.

 

Enrichir efficacement les documents de métadonnées pour valoriser l’information présente dans le fond documentaire de l’organisation.

Centraliser et sécuriser la gestion des contenus d’entreprise numériques.

Optimiser la circulation des données et la gestion des tâches en interne et avec les parties externes.

Dynamiser les processus métiers.

 

Moderniser les processus afin d’inclure au mieux l’utilisateur et ses connaissances métiers.

Faire évoluer simplement les processus en fonction des activités et des besoins réels des métiers.

Gérer à la fois les processus prédictibles et les dossiers complexes grâce au moteur de workflow et aux capacités de Case Management.

Proposer une solution de gestion des contenus d’entreprise complète, agile et sur mesure.

 Fonctionnalités principales de notre outil de gestion des contenus d’entreprise

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Organisation et recherche facile de tous types de contenus grâce au tag des composants.

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La modélisation des données en métadonnées pour classer et rechercher rapidement le contenu nécessaire aux utilisateurs pour la réalisation de leurs tâches quotidiennes.
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La modélisation des processus et le moteur de workflow embarqué pour gérer à la fois les processus prédictibles et les dossiers complexes grâce à ses capacités de Case Management.
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API ouvertes pour connecter simplement et efficacement FlowerDocs à votre système d’information, une API Javascript pour enrichir l’interface utilisateur : OpenAPI & Swagger.
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Un contenu fédéré et centralisé, accessible avec une interface unique, pour tous types de formats.
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Des actions tracées pour assurer la compliance. Des habilitations pour accéder à l’outil de gestion des contenus de l’entreprise restreintes au strict minimum.

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Numérisation et dématérialisation : gestion des lots, numérisation, imports de documents, imports de mails, mobilité, pluggins, OCR, BCR, reconnaissance de documents, manipulation d’images, reporting.
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Le classement par dossier permet d’optimiser l’utilisation du contenu. Filtrer et prioriser pour maintenir à jour la totalité de votre contenu.
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La collaboration avec des outils simples comme la gestion par équipe, affecter des tâches ou annoter des documents.

Un outil de gestion des contenus d’entreprise qui apporte une réponse complète aux besoins de l’ensemble des métiers de votre entreprise.

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Découvrez des exemples de projet

GED transverse

Optimiser sa plateforme documentaire pour gérer de gros volumes documentaires grâce à la mise en place d’un système GED Transverse.

Gestion des réclamations clients

Dans l’optique d’entretenir une relation durable avec ses clients et avec le nombre de réclamations croissant, une compagnie d’assurance a souhaité améliorer sa gestion des réclamations.

Principaux bénéfices

  • FlowerDocs est un outil de gestion des contenus d’entreprise complet, qui permet non seulement d’optimiser la gestion des flux de documents entrants et sortants, mais qui offre surtout d’innombrables possibilités en matière d’amélioration des process et des pratiques métier au sein de l’entreprise.
  • C’est une solution intégrée, qui permet, à l’heure de la digitalisation croissante des métiers de gestion, de faire face à deux grands types de problématiques, à savoir d’une part le traitement des flux documentaires entrants et sortants de l’entreprise, et d’autre part l’amélioration des workflows.

 

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L’essentiel à retenir

Face aux problématiques couramment rencontrées par les entreprises en matière de gestion d’activité et de contenu documentaire, FlowerDocs se présente comme une solution idéale pour faire face à la transformation digitale des métiers et de la gestion d’entreprise.

  • Comment la gestion des contenus d’entreprise est devenue une problématique essentielle pour la santé d’une entreprise et de ses salariés :

La gestion documentaire a toujours été un enjeu pour les entreprises : traçabilité, suivi de clientèle, mémoire de l’entreprise, etc. Avec l’arrivée des outils de gestion électronique des documents, et les capacités accrues de stockage et de traitement informatique des données, de nouveaux défis et de nouvelles opportunités ont progressivement fait leur apparition dans le monde de l’entreprise.

La dématérialisation des documents et la multiplication des possibilités de traitement et de partage de ces documents, en interne comme en externe, ont considérablement impacté à la fois les métiers et les processus courants des entreprises. L’enjeu principal pour ces dernières est de gagner en rapidité et en fluidité, pour améliorer la qualité de vie au travail de leurs collaborateurs d’une part, et conserver un avantage concurrentiel d’autre part. La gestion des contenus d’entreprise n’est aujourd’hui plus seulement une question d’archivage et de conservation : elle est devenue un levier incontournable d’amélioration du service délivré par l’entreprise.

  • Comment la solution FlowerDocs peut vous aider à améliorer le traitement électronique de vos documents d’entreprise :

FlowerDocs adresse les deux enjeux de fond soulevés par l’arrivée de la GED en entreprise, à savoir le traitement documentaire d’une part, et la gestion des process au sein de l’entreprise face à l’évolution des métiers d’autre part. FlowerDocs traite ces grands enjeux isolément ou en combinaison : c’est une solution agile, qui s’adapte aux différents profils et types de besoins des entreprises.

Arondor vous accompagne dans le déploiement d’une solution FlowerDocs parfaitement adaptée à votre entreprise, aux métiers qui la composent, et aux utilisateurs faisant appel à la solution au quotidien une fois sa mise en œuvre effectuée. Enfin, la solution FlowerDocs est conçue de façon à permettre l’intégration ultérieure de nouvelles fonctionnalités. De cette façon, vous n’êtes jamais captif d’une solution qui ne conviendrait plus aux besoins de votre entreprise.

 

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