Technologies Arondor
Plateforme FlowerDocs
ECM / BPM
Plus qu’une solution de gestion de contenu d’entreprise, FlowerDocs apporte une nouvelle approche de l’ECM orientée usage et simplicité.
Que ce soit grâce à des verticaux métiers ou à l’expertise d’intégrateur d’Arondor, FlowerDocs permet d’adresser la transformation digitale des métiers avec agilité.
Elle constitue la première réponse unifiée aux besoins de gestion documentaire et des processus métiers.
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Réduction des pertes de documents
Temps moyen d'exécution d'une recherche
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Réduction du temps de développement
S’adapter aux usages des utilisateurs.
Concevoir une approche intégrée de la gestion de contenu d’entreprise (ECM).
Proposer une interface utilisateur ergonomique et unifiée alliant fonctionnalités de GED et processus de traitement (workflows).
Construire en peu de temps des solutions adaptées aux usages métiers avec une administration et un monitoring opérationnels graphiques et faciles à mettre en œuvre.
Enrichir les applications métiers grâce à des APIs et des capacités d’extensions inégalées.
Optimiser les flux documentaires.
Enrichir efficacement les documents de métadonnées pour valoriser l’information présente dans le fond documentaire de l’organisation.
Centraliser et sécuriser la gestion des contenus d’entreprise numériques.
Optimiser la circulation des données et la gestion des tâches en interne et avec les parties externes.
Dynamiser les processus métiers.
Moderniser les processus afin d’inclure au mieux l’utilisateur et ses connaissances métiers.
Faire évoluer simplement les processus en fonction des activités et des besoins réels des métiers.
Gérer à la fois les processus prédictibles et les dossiers complexes grâce au moteur de workflow et aux capacités de Case Management.
Proposer une solution de gestion des contenus d’entreprise complète, agile et sur mesure.
Fonctionnalités principales de notre solution de gestion des contenus d’entreprise
Organisation et recherche facile de tous types de contenus grâce au tag des composants.
Des actions tracées pour assurer la compliance. Des habilitations pour accéder à la solution de gestion des contenus de l’entreprise restreintes au strict minimum.
Numérisation et dématérialisation : gestion des lots, numérisation, imports de documents, imports de mails, mobilité, plugins, OCR, BCR, reconnaissance de documents, manipulation d’images, reporting.
Une solution de gestion des contenus d’entreprise qui apporte une réponse complète aux besoins de l’ensemble des métiers de votre entreprise.
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Principaux bénéfices
- FlowerDocs est une solution de gestion des contenus d’entreprise complète, qui permet non seulement d’optimiser la gestion des flux de documents entrants et sortants, mais qui offre surtout d’innombrables possibilités en matière d’amélioration des process et des pratiques métier au sein de l’entreprise.
- C’est une solution intégrée, qui permet, à l’heure de la digitalisation croissante des métiers de gestion, de faire face à deux grands types de problématiques, à savoir d’une part le traitement des flux documentaires entrants et sortants de l’entreprise, et d’autre part l’amélioration des workflows.
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Découvrez FlowerDocs avec Arondor
Lorsque vous sollicitez l’accompagnement des experts d’Arondor pour mettre en place de nouvelles solutions de gestion de vos contenus d’entreprise, nous prenons d’abord le temps d’analyser en profondeur vos process existants et de caractériser vos besoins.
Grâce à la combinaison de nos expertises techniques et à notre approche résolument orientée métier, nous concevons à vos côtés des solutions sur-mesure, en lien étroit avec vos équipes, pour apporter des réponses adaptées à des problématiques qui sont propres à votre entreprise.
Découvrez l’ensemble des domaines d’expertise d’Arondor.
L’éclairage des experts : ECM et GED, quelles différences ?
La différence entre ECM et GED réside en premier lieu dans la nature de leurs objets respectifs :
- L’ECM a un domaine d’intérêt plus vaste, puisqu’elle concerne l’ensemble des contenus d’entreprise, c’est-à-dire à tout ce qui s’apparente de près ou de loin à de l’information exploitable ;
- La GED s’intéresse à la gestion électronique des documents d’entreprise, c’est-à-dire aux divers documents-types qui sont utilisés par une entreprise dans le cadre de ses activités régulières (devis, facture, bulletin d’adhésion, formulaire, etc.).
Le déploiement d’une solution de gestion des contenus d’entreprise peut inclure la refonte du système de GED.
D’un point de vue de dirigeant en cours de réflexion sur la transition numérique et la mise à niveau des solutions de gestion de contenu de son entreprise, l’orientation vers des outils GED ou ECM dépendra de l’analyse des besoins de l’entreprise.
L’essentiel à retenir
Face aux problématiques couramment rencontrées par les entreprises en matière de gestion d’activité et de contenu documentaire, FlowerDocs se présente comme une solution idéale pour faire face à la transformation digitale des métiers et de la gestion d’entreprise.
- Comment la gestion des contenus d’entreprise (ou ECM, pour Enterprise Content Management) est devenue une problématique essentielle pour la santé d’une entreprise et de ses salariés :
La gestion documentaire a toujours été un enjeu pour les entreprises : traçabilité, suivi de clientèle, mémoire de l’entreprise, etc. Avec l’arrivée des outils de gestion électronique des documents, et les capacités accrues de stockage et de traitement informatique des données, de nouveaux défis et de nouvelles opportunités ont progressivement fait leur apparition dans le monde de l’entreprise.
La dématérialisation des documents et la multiplication des possibilités de traitement et de partage de ces documents, en interne comme en externe, ont considérablement impacté à la fois les métiers et les processus courants des entreprises. L’enjeu principal pour ces dernières est de gagner en rapidité et en fluidité, pour améliorer la qualité de vie au travail de leurs collaborateurs d’une part, et conserver un avantage concurrentiel d’autre part. La gestion des contenus d’entreprise n’est aujourd’hui plus seulement une question d’archivage et de conservation : elle est devenue un levier incontournable d’amélioration du service délivré par l’entreprise.
- Comment la solution FlowerDocs peut vous aider à améliorer le traitement électronique de vos documents d’entreprise :
FlowerDocs adresse les deux enjeux de fond soulevés par l’arrivée de la GED en entreprise, à savoir le traitement documentaire d’une part, et la gestion des process au sein de l’entreprise face à l’évolution des métiers d’autre part. FlowerDocs traite ces grands enjeux isolément ou en combinaison : c’est une solution agile, qui s’adapte aux différents profils et types de besoins des entreprises.
Arondor vous accompagne dans le déploiement d’une solution FlowerDocs parfaitement adaptée à votre entreprise, aux métiers qui la composent, et aux utilisateurs faisant appel à la solution au quotidien une fois sa mise en œuvre effectuée. Enfin, la solution FlowerDocs est conçue de façon à permettre l’intégration ultérieure de nouvelles fonctionnalités. De cette façon, vous n’êtes jamais captif d’une solution de gestion des contenus d’entreprise qui ne conviendrait plus à vos besoins.
Arondor développe plusieurs solutions métier en vue d’accompagner les entreprises dans leur transformation digitale :
- FlowerDocs Courrier et e-Enveloppe, une solution de traitement dématérialisé de l’ensemble des courriers d’entreprise ;
- ARender Content Viewer, un lecteur de documents ultra-rapide et accessible depuis tous les types d’appareils ;
- Fast2, plateforme de migration de données nouvelle génération.
Contactez-nous pour en savoir plus.
