Domaines d’expertise

Gestion Électronique de Documents

Accéder | Sécuriser | Fédérer

Optimiser la gestion documentaire et le traitement des contenus.

Lorsque que les documents sont stockés à différents endroits (postes de travail, ordinateurs portables, cloud, e-mails, serveurs de partage de fichiers, courriers, SMS, formulaires en ligne…) ou qu’il existe plusieurs systèmes / logiciels GED, l’efficacité du travail et la collaboration des services sont compromises. Les risques liés à la perte d’information, aux erreurs et aux problèmes de traçabilité sont importants.

Votre projet de Gestion Électronique des Documents permettra de fédérer l’information dans un référentiel unique pour exploiter pleinement le potentiel de vos documents et automatiser votre flux documentaire.

La production, l’organisation, la sécurisation, la collaboration et le partage des documents de l’entreprise sont le socle de la transformation digitale des entreprises. La dématérialisation des flux documentaires et l’automatisation de leur traitement permet de renforcer les métiers de l’entreprise dans leurs compétences-cœurs, en les libérant de missions de gestion documentaire chronophages et improductives. 

Le classement automatique de documents et l’automatisation intelligente ouvrent de nouvelles opportunités de traitement documentaire pour enrichir l’offre de services des entreprises à leurs clients. En savoir plus sur la digitalisation des processus métier avec Arondor.

Périmètre d’un projet de GED

Classer, regrouper, rechercher, retrouver les informations au sein d’une plateforme GED.

Accéder aux informations quel que soit le périphérique et quel que soit le point d’entrée applicatif, notamment grâce au déploiement d’une solution GED en mode SaaS.

Sécuriser les données, les contenus et les workflows sensibles.
Fédérer les informations dans un référentiel unique.

Découvrez des exemples de projet

Principaux bénéfices

  • Base documentaire unique favorisant la collaboration et la gestion de dossiers
  • Accès immédiat aux informations à partir des applications métiers grâce à une solution GED permettant la sécurité de l’ensemble des données
  • Accès à distance et via smartphone
  • Politique de gouvernance et de stockage
  • Données en conformité avec la réglementation RGPD
  • Socle solide pour la transformation digitale des processus métiers
  • Diffusion des documents, indexation des documents et traçabilité des documents

 

Expertises techniques et métier

 

Une équipe certifiée de consultants GED pour le conseil, le choix et la mise en œuvre d’outils GED adaptés à la taille et au secteur de votre organisation.

Expertise sur toute la chaîne de valeur de la transformation digitale des processus  métiers.

Intégration avec des solutions de gestion documentaire permettant de compléter votre processus GED : dématérialisation, archivage, BPM, RPA, IA, Gouvernance.

Environnement technologique

 

Partenariats privilégiés avec les meilleurs éditeurs de solutions GED du marché.

  • Hyland for Alfresco : plateforme GED Open Source moderne, conçue pour faciliter la transformation digitale.
  • IBM : plateforme unifiée destinée aux produits intégrant la gamme IBM FileNet P8.
  • Arvest (FlowerDocs) : solution intégrée de GED et gestion des tâches avec une interface très ergonomique et pensée pour les utilisateurs métiers.
  • BOX : solution Cloud native orientée collaboration et facilement intégrable grâce à plus de 1500 connecteurs.

 

    L'essentiel à retenir

    La gestion documentaire est un enjeu de compétitivité et de performance pour la plupart des entreprises. En effet, grâce aux outils de traitement automatique et intelligent, les solutions et logiciels GED actuellement sur le marché permettent non seulement d’optimiser la gestion des flux documentaires, mais ils permettent également de mettre en place de nouveaux services au bénéfice des clients et usagers des entreprises.

    Arondor vous accompagne dans le déploiement d’un logiciel de gestion documentaire paramétré sur mesure pour répondre aux besoins de votre entreprise. 

    De la mise en place d’outils de dématérialisation à la création de flux automatisés (circuit de validation de documents, ventilation automatique à destination des services impliqués dans leur traitement, etc.), Arondor met à votre disposition l’ensemble de ses domaines d’expertise pour concevoir d’un bout à l’autre une solution de gestion électronique des documents qui donnera de l’air aux métiers au sein de votre entreprise.

    Ne manquez pas le virage digital de votre entreprise, et prenez le temps de bien évaluer votre trajectoire et vos besoins avant de vous lancer. La dématérialisation des documents physiques tout comme la gestion des documents numériques au sein d’une entreprise méritent d’être soigneusement réfléchies et pensées pour servir d’abord les métiers et l’expertise-cœur de votre entreprise. Faites appel aux services et aux experts GED d’Arondor, qui prendront le temps d’analyser vos besoins pour déployer une solution de gestion documentaire sur-mesure, au service des métiers et du bien-être global de vos collaborateurs.

     

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