Domaines d’expertise

Compliance

Sécuriser | Tracer | Contrôler

Assurer la traçabilité, l’intégrité, la pérennité et la valeur probatoire de vos documents.

Les informations sur les employés, les données financières et juridiques, les contrats et autres documents sensibles requièrent un traitement sécurisé et organisé, capable de garantir la sécurité et la gouvernance des données et de se conformer aux lois.

Traiter, tracer, anonymiser, archiver et organiser les documents en toute sécurité permet de prévenir les problèmes liés aux contentieux, les fuites et pertes de données, et de bénéficier des avantages liés à la dématérialisation.

Pour accompagner ses clients en matière de compliance, Arondor propose une démarche complète et des expertises RGPD, archivage légal, signature électronique.

Enfin, la signature électronique est le procédé cryptographique permettant d’identifier le signataire et de garantir l’intégrité du document signé. La signature électronique est régi par le règlement européen eIDAS.

Périmètre d’un projet de compliance

Une démarche complète

Cadrage et état des lieux
Définition d’un plan d’action
Formation
Hébergement
Exploitation

RGPD

Mise en place de la feuille de route du DPO
Analyses d’impact à la protection des données sur la base des directives CNIL
Sensibilisation des collaborateurs
Avenants aux contrats

Archivage Légal

Archivage de l’ensemble des documents,
indépendamment de leur date, forme et support.

Signature électronique

Trois types de signatures électroniques adaptés aux besoins règlementaires : signature simple, signature avancée, signature qualifiée.

Découvrez des exemples de projet

Traitement des courriers entrants

La transformation de l'expérience client est un parcours de bout en bout, qui commence dès le premier contact ou la première demande et qui passe par la réactivité des processus de traitement des courriers entrants.

KYC et réglementation RGPD

Une plateforme de digitalisation des documents accessibles directement aux clients finaux pour proposer un parcours de souscription totalement digitalisé dans le total respect de la RGPD.

Principaux bénéfices

Respecter les normes de mise en conformité

Être prêt en cas d’accident ou de sinistre

Adopter un environnement sans papier

Simplifier la préparation des audits

Expertises techniques et métiers

 

Accompagnement fonctionnel :

  • Politique d’archivage
  • Tableaux de gestion
  • Plan de classement
  • Politique de conservation
  • Charte d’archivage

Accompagnement technique :

  • Accompagnement pour l’archivage papier auprès de nos partenaires leaders du domaine
  • Horodatage
  • Intégrité appliquée par un calcul d’empreinte
  • Scellement
  • Sécurité : archivage sur 2 sites actifs / actifs

Les données de nos clients sont hébergées en France, toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont assurées.

Environnement technologique

 

Arondor est partenaire des leaders du marché pour la mise en place de projets de signature électronique :

  • Docusign
  • Design
  • Signdoc

Partenariats sur l’archivage :

  • Locarchives
  • Everial
  • CDC Arkhineo

Éditeur du viewer ARender permettant d’anonymiser les données personnelles.

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