Cas d’usage

Examen des cas juridiques pour les juges

Accompagner l’automatisation des processus manuels

Domaine

Business Process Management, Compliance, Gestion Electronique de Documents

Secteur

Services publics et OPCO

Métier(s)

Processus Juridiques

Enjeux business

L’objectif est de faciliter l’examen des cas pour les juges et de remplacer les processus manuels.

Avant

Il y avait toujours des problèmes pour afficher les documents.

En outre, il n’y avait aucun moyen d’ajouter des commentaires, des notes et des remarques qui étaient essentiels pour le traitement des fichiers PDF.

Aucune traçabilité n’était possible de chaque étape de l’examen et de l’approbation.

Il était difficile de satisfaire aux exigences des règlements en vigueur sur ces aspects documentaires et également de conformité.

 

Après

Les documents sont affichés indépendamment du format et de l’appareil utilisé.

Les juges peuvent marquer les documents avec des numéros de client, des noms et d’autres informations d’identification pour une recherche et un tri rapide avant de multiples approbations grâce à une plus grande collaboration.

Les notifications aux notaires et autres partenaires extérieurs sont électroniques et automatiques.

Le suivi de toutes les décisions commerciales est annoté précisément dans le contenu.

 

Moyens mis en oeuvre

Mise en oeuvre de la solution ARender avec :

  • Possibilité d’afficher tous les documents, quel que soit leur format, dans une seule et même application.
  • Intégration facile et capacité de collaboration sous forme de notes, mémos et autres pièces jointes pouvant être ajoutés aux documents lors de leur dépôt.
  • Système sécurisé pour que les utilisateurs puissent créer, consulter et archiver des notes sans craindre les infractions commises par des tiers ou des utilisateurs non autorisés.

Bénéfices

Les juges et les agents peuvent examiner les dossiers plus facilement et le pré-enregistrement est plus pratique pour les bureaux locaux.

Tous les documents juridiques sont traités avec précision, efficacité et rentabilité.

Les processus d’examen et d’approbation sont accélérés de 30% par cas en moyenne.

Les objectifs en matière de conformité, de cohérence et de contrôle de la qualité sont respectés.

 

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