Domaines d’expertise

Dématérialisation

Capturer | Reconnaître | Indexer

Remplacer vos processus papiers par des flux de données automatisés.

Votre projet de dématérialisation vous permettra de capturer vos flux entrants à la source, puis d’extraire et de traiter toutes vos données papiers et vos données non structurées (documents, emails, images, flux portails…) pour les exploiter de façon entièrement automatisée, pour ainsi moderniser vos processus métiers.

En amont du processus de dématérialisation, les outils de numérisation et reconnaissance de documents exploitent depuis plusieurs années des technologies de reconnaissance d’écriture. Des algorithmes peuvent aujourd’hui aller encore plus loin pour reconnaître des écritures cursives, des fonds graphiques, des termes et des concepts.

Ces chaînes de traitement ont évolué au fil des ans pour devenir aujourd’hui de véritables plateformes d’automatisation intelligente combinant technologies de workflow, de RAD/LAD, de RPA, de process mining, d’IA/NLP …

Les données statiques sont converties en métadonnées exploitables par les processus métiers.

Associées avec des technologies porteuses d’innovation, telles que la signature électronique, les workflows, le RPA, l’IA, le NLP, l’IOT… etc, les données et les documents dématérialisés favorisent le développement d’usages numériques innovants au sein de l’entreprise et de son écosystème.

Périmètre d’un projet de dématérialisation

Capturer et numériser les documents et données depuis n’importe quelle source.

Reconnaître automatiquement tout type de caractères (OCR), de documents ou de format (RAD).

Classer les documents numérisés pour automatiser tous vos flux documentaires.

 

Extraire les informations pertinentes et les utiliser comme métadonnées pour déclencher des tâches ou des workflows.

Découvrez des exemples de projet

Traitement des courriers entrants

La transformation de l'expérience client est un parcours de bout en bout, qui commence dès le premier contact ou la première demande et qui passe par la réactivité des processus de traitement des courriers entrants.

KYC et réglementation RGPD

Une plateforme de digitalisation des documents accessibles directement aux clients finaux pour proposer un parcours de souscription totalement digitalisé dans le total respect de la RGPD.

Principaux bénéfices

Supression de la complexité de la saisie et concentration du back office sur des tâches à valeur ajoutée.

Dématérialisation des flux le plus tôt possible pour un meilleur contrôle des documents : vérification, conformité, validation à la source.

Parcours clients, partenaires, fournisseurs plus fluide : moins de saisie, résultats immédiats, transparence accrue.

Passage d’un parcours multicanal à un parcours omnicanal.

 

Expertises techniques et métiers

 

Projets métiers de dématérialisation des flux de documents physiques entrants multicanaux : documents, courriers, factures, contrats, commandes, souscriptions.

Processus dématérialisés de bout en bout : numérisation, gestion des flux intra-entreprise et inter-entreprise, prise en compte d’un cadre juridique ou administratives, signature électronique, archivage, IA… etc.

Méthodologie pragmatique basée sur la proximité et l’interactivité entre les métiers et les équipes de mise en œuvre, cadencée pour tenir les délais.

Environnement technologique

 

Partenariats avec les éditeurs des meilleures solutions de capture et de dématérialisation du marché :

  • Kofax TotalAgility
  • Kofax Capture et Transformation Modules
  • Ephesoft
  • Abbyy FlexiCapture et Timeline PI.

Editeur de solutions spécialisées et packagées :

  • ARender, viewer de documents
  • FlowerDocs Courriers Entrants
  • FlowerDocs, plateforme de digitalisation des flux d’informations.
Nous contacter
$
Dématérialisation
$
Gestion Électronique de Documents
$
Business Process Management
$
Automatisation Intelligente
$
Compliance
Cas d’usage
Par Métier
Expérience et Parcours clients
Processus Comptabilité / Finances
Processus RH
Processus Juridiques
Gestion des courriers et Back Office
DSI & ITSM
Cas d’usage
Par Secteur
Assurances et Mutuelles
Banque et Services financiers
Industrie et Services
Secteur Public et OPCO
Services
$
Conseil & Innovation
$
Création de solutions
$
Intégration agile
$
Centre de services
Technologies Arondor
ARender Content Viewer
FlowerDocs ECM / BPM Platform
Fast2 Migration Platform
Solutions Flower Courrier et e-Enveloppe
Technologies Partenaires
Partenaires stratégiques
Partenaires technologiques
Processus documentaires externalisés

Arondor

$

L’esprit Arondor

$

Parcours professionnel

$

La vie chez Arondor

$

Le processus de recrutement

$

Les annonces d’emploi