Cas d’usage

Extraction automatique des données des factures

Gagner en efficacité et productivité grâce à l’installation d’une solution Cloud pour extraire automatiquement les données de ses factures.

Domaine

Automatisation Intelligente, Cloud, Dématérialisation

Secteur

Assurances et Mutuelles

Métier(s)

Processus Comptabilité / Finance

Enjeux business

Cette assurance souhaitait recouvrir au SaaS pour l’exploitation d’une solution de dématérialisation et un service d’extraction automatique des données de factures.

Le principe était donc de répondre au besoin du client en proposant un mode de contractualisation SaaS.

Avant

Aucune solution ne permettait d’extraire automatiquement les données des factures à traiter.

Gestion des notes d’honoraires et factures de 25 fournisseurs.

Après

Traitement de deux types de documents : factures de comptabilité (80 000 factures par an) et notes d’honoraires.

Le service permet de définir et extraire des données des documents et est accessible 24/7 avec accès au service applicatif pendant les jours ouvrés.

Création d’un tenant sur la plateforme AWS.

Moyens mis en oeuvre

Mise à disposition d’un service SaaS, basé sur la solution de dématérialisation ABBYY Flexicapture.

Modélisation et mise en place d’auto-apprentissage et templates pour les fournisseurs. Configuration et mise en place d’ateliers fonctionnel et formations.

Mise en œuvre d’une solution TMA pour les maintenances logiciels, correctives et évolutions de la solution.

Bénéfices

Meilleure gestion des factures grâce à l’extraction automatique des données et selon des index définis.

Le mode SaaS permet aux collaborateurs de gagner en efficacité avec une plateforme accessible à tout moment.

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