Technologies Arondor

Solutions Flower Courrier et e-Enveloppe

La solution clé en main et modulaire de gestion des courriers entrants, sortants et internes.

Faciliter la circulation et le traitement des courriers et des documents au sein de l’entreprise.

La création de processus métier simples et efficaces passe entre les mains des métiers.

Gestion de courriers.

Solution clé en main de gestion de flux d’information entrant, sortant et interne, elle est un incontournable dans la digitalisation des courriers et de vos processus métiers.

Module incontournable de la Gestion Électronique de Courrier entrant (GEC) pour paramétrer simplement les règles de distribution de courrier adaptées à l’organisation.

Il permet de réaffecter facilement un courrier mal distribué, de répondre à un courrier directement depuis l’application, de suivre un courrier tout au long de son traitement.

E-Enveloppe.

C’est le module permettant de modéliser simplement l’ensemble des flux circulants, les demandes internes, les documents à valider ou à signer, les documents RH (notes de frais, arrêts maladie,… ), au sein de l’entreprise.

La circulation physique des documents est supprimée, facilitant ainsi la collaboration, l’échange, le partage et la coopération entre les services et garantissant la sécurité des documents, la confidentialité de leur contenu et leur traitement.

Il permet de concevoir les processus métiers et la gestion des accès en quelques clics pour rendre le métier autonome dans le design et l’évolution de ses processus.

Principaux bénéfices

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Routage automatisé de la distribution du courrier entrant afin de garantir l’efficacité du traitement.
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Distribution réalisée en fonction du type de courrier dans les différentes bannettes des services de votre entreprise.
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Service “Courrier” défini comme service par défaut lorsqu’aucun routage automatique n’est défini, garantissant ainsi le traitement efficace de l’ensemble du courrier entrant.
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Possibilité à tout moment de réaffecter le traitement à un autre service, en cas d’erreur de routage ou encore d’erreur d’identification du courrier entrant en amont.
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Garantie du traitement de tous les courriers sans aucune intervention du service technique pour pouvoir finaliser son traitement.
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Affectation du courrier directement au service concerné pour réduire le temps d’identification et de prise en charge et optimiser la chaîne de traitement.
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Gestion des courriers non identifiés par le service courrier en charge de leur identification et affectation.
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Paramétrage simple, initialisation des règles de distribution rapide, enrichissement possible tout au long de l’utilisation de la solution.
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Paramétrage des envois de notifications mail aux utilisateurs occasionnels de la plateforme (exemple : tous les acteurs externes).
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GED transverse

Optimiser sa plateforme documentaire pour gérer de gros volumes documentaires grâce à la mise en place d’un système GED Transverse.

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Migration et mutualisation de l’ensemble des plateformes ECM vers un seul et même référentiel dans le cloud grâce à un ETL. 
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