Technologies Arondor
Solutions FlowerDocs Courrier et e-Enveloppe
La solution clé en main et modulaire de gestion et dématérialisation des courriers entrants, sortants et internes.
La dématérialisation des factures et courriers plus simple que jamais
Les solutions low code FlowerDocs permettent de faciliter la dématérialisation, la circulation et le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des documents au sein de l’entreprise.
Découvrez également l’ensemble des technologies Arondor au service de la transition numérique et de la gestion documentaire des entreprises.
La création de processus métier simples et efficaces passe entre les mains des métiers.
La création de processus métier simples et efficaces passe entre les mains des métiers.
Gestion électronique du courrier
Solution clé en main de gestion de flux d’information entrant, sortant et interne, elle est un incontournable dans la dématérialisation des factures et courriers et de vos processus métiers.
Module incontournable de la Gestion Électronique de Courrier entrant (GEC) pour paramétrer simplement les règles de distribution et de traitement du courrier adaptées à l’organisation.
Il permet de réaffecter facilement un courrier mal distribué, de répondre à un courrier directement depuis l’application, de suivre un courrier tout au long de son traitement.
C’est la solution optimale pour le traitement du courrier entrant et sortant, quelle que soit la taille de votre entreprise, son domaine d’activité et les volumes de documents concernés.
E-Enveloppe
C’est le module permettant de modéliser simplement l’ensemble des flux circulants, les demandes internes, les documents à valider ou à signer, les documents RH (notes de frais, arrêts maladie, factures), au sein de l’entreprise.
La circulation physique des documents est supprimée au profit de la dématérialisation des factures et courriers, facilitant ainsi la collaboration, l’échange, le partage et la coopération entre les services et garantissant la sécurité des documents, la confidentialité de leur contenu et leur traitement.
Low code, il permet de concevoir les processus métiers et la gestion des accès en quelques clics pour rendre le métier autonome dans le design et l’évolution de ses processus.
Principaux bénéfices
Routage automatisé de la distribution après dématérialisation des factures et courriers entrants afin de garantir l’efficacité du traitement.
Gestion des courriers non identifiés par le service courrier en charge de leur identification et affectation.
Dématérialisation du courrier sortant pour tous les envois automatisables.
Paramétrage simple, initialisation des règles de distribution rapide, enrichissement possible tout au long de l’utilisation de la solution low-code.
Découvrez des exemples de projet
L’essentiel à retenir
Les solutions FlowerDocs Courrier et e-Enveloppe de dématérialisation des factures et courriers permettent aux organisations de mettre en place des flux de traitement optimisés, rapides et efficaces de l’ensemble des documents entrants. Elles peuvent également contribuer à la dématérialisation des courriers sortants lorsque ces derniers sont susceptibles de faire l’objet d’un traitement automatisé.
La dématérialisation des factures et courriers associée à des outils de routage conçus et paramétrés sur mesure conduit à une réduction considérable du nombre d’erreurs d’affectation. Cela permet un raccourcissement des délais de traitement ainsi qu’une augmentation de la coopération entre les différents acteurs et services de l’entreprise.
Le gain en matière d’efficacité et de productivité est immédiat, quelle que soit la taille de votre entreprise et le volume de courrier à traiter.
La solution évolue au fur et à mesure qu’évoluent les besoins de votre entreprise et de vos collaborateurs. L’outil est très agile et peut être enrichi à tout moment afin de répondre à l’apparition de nouveaux impératifs de traitement.
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Découvrez également la technologie ARender content viewer qui permet d’optimiser la visualisation et le traitement de documents. Pour l’optimisation de votre gestion documentaire ou la migration de vos données vers le cloud, découvrez la plateforme Fast2 et l’ensemble des services qu’elle peut vous rendre.
