Technologies Arondor

Solutions FlowerDocs Courrier et e-Enveloppe

La solution clé en main et modulaire de gestion et dématérialisation des courriers entrants, sortants et internes.

La dématérialisation des factures et courriers plus simple que jamais

Les solutions low code FlowerDocs permettent de faciliter la dématérialisation, la circulation et le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des documents au sein de l’entreprise.

Découvrez également l’ensemble des technologies Arondor au service de la transition numérique et de la gestion documentaire des entreprises.

La création de processus métier simples et efficaces passe entre les mains des métiers.

La création de processus métier simples et efficaces passe entre les mains des métiers.

Gestion électronique du courrier

Solution clé en main de gestion de flux d’information entrant, sortant et interne, elle est un incontournable dans la dématérialisation des factures et courriers et de vos processus métiers.

Module incontournable de la Gestion Électronique de Courrier entrant (GEC) pour paramétrer simplement les règles de distribution et de traitement du courrier adaptées à l’organisation.

Il permet de réaffecter facilement un courrier mal distribué, de répondre à un courrier directement depuis l’application, de suivre un courrier tout au long de son traitement.

C’est la solution optimale pour le traitement du courrier entrant et sortant, quelle que soit la taille de votre entreprise, son domaine d’activité et les volumes de documents concernés.

E-Enveloppe

C’est le module permettant de modéliser simplement l’ensemble des flux circulants, les demandes internes, les documents à valider ou à signer, les documents RH (notes de frais, arrêts maladie, factures), au sein de l’entreprise.

La circulation physique des documents est supprimée au profit de la dématérialisation des factures et courriers, facilitant ainsi la collaboration, l’échange, le partage et la coopération entre les services et garantissant la sécurité des documents, la confidentialité de leur contenu et leur traitement.

Low code, il permet de concevoir les processus métiers et la gestion des accès en quelques clics pour rendre le métier autonome dans le design et l’évolution de ses processus.

Principaux bénéfices

\

Routage automatisé de la distribution après dématérialisation des factures et courriers entrants afin de garantir l’efficacité du traitement.

\
Distribution réalisée en fonction du type de courrier dans les différentes bannettes des services de votre entreprise.
\
Service “Courrier” défini comme service par défaut lorsqu’aucun routage automatique n’est défini, garantissant ainsi le traitement efficace de l’ensemble du courrier entrant.
\
Possibilité à tout moment de réaffecter le traitement à un autre service, en cas d’erreur de routage ou encore d’erreur d’identification du courrier entrant en amont.
\
Garantie du traitement de tous les courriers sans aucune intervention du service technique pour pouvoir finaliser son traitement.
\
Affectation du courrier directement au service concerné pour réduire le temps d’identification et de prise en charge et optimiser la chaîne de traitement.
\

Gestion des courriers non identifiés par le service courrier en charge de leur identification et affectation.

Dématérialisation du courrier sortant pour tous les envois automatisables.

\

Paramétrage simple, initialisation des règles de distribution rapide, enrichissement possible tout au long de l’utilisation de la solution low-code.

\
Paramétrage des envois de notifications mail aux utilisateurs occasionnels de la plateforme (exemple : tous les acteurs externes).
Demandez une démo Flower Courrier

Découvrez des exemples de projet

GED transverse

Optimiser sa plateforme documentaire pour gérer de gros volumes documentaires grâce à la mise en place d’un système GED Transverse.

L’essentiel à retenir

Les solutions FlowerDocs Courrier et e-Enveloppe de dématérialisation des factures et courriers permettent aux organisations de mettre en place des flux de traitement optimisés, rapides et efficaces de l’ensemble des documents entrants. Elles peuvent également contribuer à la dématérialisation des courriers sortants lorsque ces derniers sont susceptibles de faire l’objet d’un traitement automatisé.

La dématérialisation des factures et courriers associée à des outils de routage conçus et paramétrés sur mesure conduit à une réduction considérable du nombre d’erreurs d’affectation. Cela permet un raccourcissement des délais de traitement ainsi qu’une augmentation de la coopération entre les différents acteurs et services de l’entreprise.

Le gain en matière d’efficacité et de productivité est immédiat, quelle que soit la taille de votre entreprise et le volume de courrier à traiter.

La solution évolue au fur et à mesure qu’évoluent les besoins de votre entreprise et de vos collaborateurs. L’outil est très agile et peut être enrichi à tout moment afin de répondre à l’apparition de nouveaux impératifs de traitement.

Prenez rendez-vous avec nos experts pour en discuter !

Découvrez également la technologie ARender content viewer qui permet d’optimiser la visualisation et le traitement de documents. Pour l’optimisation de votre gestion documentaire ou la migration de vos données vers le cloud, découvrez la plateforme Fast2 et l’ensemble des services qu’elle peut vous rendre.

$
Dématérialisation
$
Gestion Électronique de Documents
$
Business Process Management
$
Automatisation Intelligente
$
Compliance
Cas d'usage
Par Métier
Expérience et Parcours clients
Processus Comptabilité / Finances
Processus RH
Processus Juridiques
Gestion des courriers et Back Office
DSI & ITSM
Cas d'usage
Par Secteur
Assurances et Mutuelles
Banque et Services financiers
Industrie et Services
Secteur Public et OPCO
Services
$
Conseil & Innovation
$
Création de solutions
$
Intégration agile
$
Centre de services
Technologies Arondor
ARender Content Viewer

Plateforme FlowerDocs ECM/BPM

Plateforme de migration Fast2

Solutions FlowerDocs Courrier et e-Enveloppe

Technologies Partenaires
Partenaires stratégiques
Partenaires technologiques
Processus documentaires externalisés

Arondor

$

L'esprit Arondor

$

Parcours professionnel

$

La vie chez Arondor

$

Le processus de recrutement

$

Les annonces d'emploi

Ressources

$

Blog

$

Actualités

$

Livres blancs

$

Vidéos

$

Webinaires