Services :
REYOSEN by Arondor, l’excellence OpenText !

Optimiser | Intégrer | Sécuriser

Libérez le potentiel de vos données avec l’expertise OpenText.

Experts OpenText : la clé de vos projets EIM réussis.

Chez REYOSEN, nous vous apportons des experts OpenText opérationnels pour garantir le succès et le ROI de vos projets de transformation digitale documentaire. Transformez votre gestion documentaire dès maintenant !

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Notre mission ?

Accompagner  les entreprises dans la réussite de leurs projets EIM (Enterprise Information Management) en leur apportant :
• Des experts reconnus OpenText, rigoureusement sélectionnés,
• Une approche commerciale sur-mesure, fondée sur la compréhension métier et la proximité client,
• Une relation transparente et durable, aussi bien avec les clients qu’avec les consultants.

Notre valeur ajoutée ?

1. Spécialisation pointue sur OpenText : expérience sur les solutions EIM (SAP Archiving, xECM, Core Capture, Document Presentment, etc.).

2. Réseau d’experts qualifiés : base de freelances et partenaires éprouvés, mobilisables rapidement.

3. Souplesse et réactivité d’une structure à taille humaine, avec une expertise de niveau ESN.

4. Accompagnement de bout en bout : du cadrage commercial initial jusqu’au suivi de mission –> définition besoin et accompagnement après projet

5. Focus ROI client : optimisation des coûts, conformité réglementaire, sécurité documentaire.

Notre offre ?

• Mise à disposition d’experts OpenText : consultants techniques, chefs de projet, architectes, AMOA, formateurs.

• Accompagnement avant-vente et RFP : aide à la rédaction d’appels d’offres, construction de réponses avec valeur ajoutée métier.

• Support au déploiement et à la maintenance : montée en charge rapide, TMA, expertise de crise.

• Conseil en gouvernance documentaire : politique d’archivage, conformité réglementaire, digitalisation des processus

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  Environnement technologique :

Expertise technologique sur les meilleurs éditeurs de solutions du marché :

 

  • SAP: développe des logiciels de gestion pour les entreprises, notamment des ERP (Enterprise Resource Planning), afin d’optimiser leurs processus et leur organisation.
  • Open Text: OpenText propose des solutions cloud-natives dans une plateforme de gestion de l’information intégrée et flexible pour permettre une gestion intelligente, connectée et sécurisée.

Découvrez des exemples de projet :

Archivage et accès documentaire (Document Access for SAP)

Problématique : Documents dispersés (factures, bons de commande, contrats, courriers), temps de recherche long, risques en audit.

Solution : Archivage électronique centralisé et accès direct depuis SAP et vue à 360° sur vos documents.

Résultats :

    • Temps de recherche réduite de 70 %
    • Conformité et traçabilité renforcées
    • Clôtures comptables simplifiées
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Gestion contractuelle
(OpenText XECM for SAP)

Problématique : Contrats éparpillés entre les services, manque de visibilité sur les échéances, et risques de non-renouvellement.

Solution : Centralisation et gestion
du cycle de vie des contrats via xECM (workflows, alertes,
versioning).

Résultats :

  • Visibilité à 100 % sur les
    échéances
  • Validation et signature 40 % plus rapides
  • Traçabilité et gouvernance documentaire renforcées
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Traitement factures fournisseurs
(SAP VIM)

Problématique : La saisie des factures opérée manuellement provoquait retards, erreurs et litiges avec les fournisseurs.

Solution : Automatisation du processus via SAP VIM (capture, rapprochement PO, workflows d’approbation).

Résultats :

  • 60 % de factures traitées automatiquement
  • Délai de traitement réduit de 10 à 3 jours
  • Réduction de 40 % du coût par facture
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