Domaines d’expertise

Gestion Électronique de Documents

Accéder | Sécuriser | Fédérer

Optimiser le traitement des documents et des contenus.

Lorsque que les documents sont stockés à différents endroits (postes de travail, ordinateurs portables, cloud, e-mails, serveurs de partage de fichiers, courriers, SMS, formulaires en ligne…) ou qu’il existe plusieurs systèmes de GED, l’efficacité du travail et la collaboration des services sont compromises. Les risques liés à la perte d’information, aux erreurs et aux problèmes de traçabilité sont importants.

Votre projet de Gestion Électronique des Documents permettra de fédérer l’information dans un référentiel unique pour exploiter pleinement le potentiel de vos documents et votre flux documentaire.

La production, l’organisation, la sécurisation, la collaboration et le partage des documents de l’entreprise est le socle de la transformation digitale des entreprises.

Périmètre d’un projet de GED

Classer, regrouper, rechercher, retrouver les informations au sein d’une plateforme GED.

Accéder aux informations quel que soit le périphérique et quel que soit le point d’entrée applicatif.

Sécuriser les données, les contenus et les workflows sensibles.
Fédérer les informations dans un référentiel unique.

Découvrez des exemples de projet

GED transverse

Optimiser sa plateforme documentaire pour gérer de gros volumes documentaires grâce à la mise en place d’un système GED Transverse.

Principaux bénéfices

  • Base documentaire unique favorisant la collaboration et la gestion de dossiers
  • Accès immédiat aux informations à partir des applications métiers grâce à une solution GED permettant la sécurité de l’ensemble des données
  • Accès à distance et via smartphone
  • Politique de gouvernance et de stockage
  • Données en conformité avec la réglementation RGPD
  • Socle solide pour la transformation digitale des processus métiers
  • Diffusion des documents, indexation des documents et traçabilité des documents

 

Expertises techniques et métier

 

Une équipe certifiée de consultants GED pour le conseil, le choix et la mise en œuvre de solutions GED adaptées à la taille et au secteur de votre organisation.

Expertise sur toute la chaîne de valeur de la transformation digitale des processus  métiers.

Intégration avec des solutions permettant de compléter votre projet de GED : dématérialisation, archivage, BPM, RPA, IA, Gouvernance.

Environnement technologique

 

Partenariats privilégiés avec les meilleurs éditeurs de solutions GED du marché.

  • Hyland for Alfresco : plateforme Open Source moderne, conçue pour faciliter la transformation digitale.
  • IBM : plateforme unifiée destinée aux produits intégrant la gamme IBM FileNet P8.
  • Arvest (FlowerDocs) : solution intégrée de GED et gestion des tâches avec une interface très ergonomique et pensée pour les utilisateurs métiers.
  • BOX : solution Cloud native orientée collaboration et facilement intégrable grâce à plus de 1500 connecteurs.

 

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